제품소개

제품소개



빌딩오피스 온라인


빌딩오피스온라인이란?

빌딩오피스온라인은 건물관리를 위한 체계적이고 효율적인 최적의 전문가용 소프트웨어입니다.
온라인 소프트웨어로 인터넷만 있으면 장소 구애 받지 않고 다수의 사용자가 동시에 업무가 가능합니다.
임대 서비스(ASP)방식으로 도입비용이 저렴합니다.
신용카드결제, 모바일 청구, 전자세금계산서, 인터넷지로 등 외부기관과 자동으로 연동되어 사용이 편리합니다.

적용대상  SYSTEM CONFIGURATION

아파트|오피스텔|소규모 상가|대규모 상가|쇼핑상가
유통상가|지식 산업 센터|영화관|쇼핑몰|다세대주택
일반빌딩|은행빌딩|R&D빌딩|테크노빌딩|고시원
빌라주택|주상복합|건물관리 전문업체|관리사무소
도입효과

빌딩오피스 온라인 프로그램 도입 전
 
- 수기 업무 시
  
· 전기, 수도 등 각종 사용량의 수 검침 시 오류 발생
· 체계적인 관리에 대한 어려움
· 전자세금계산서 수기 발행에 의한 업무량 증가
· 담당자의 부재에 의한 업무 차질
· 엑셀(Excel) 또는 계산기 등을 이용 시 오류 발생 및 업무 능력 저하
· 외부기관(은행, 카드사, 국세청 등)과 미연결로 인한 수기 정산
· 일반용지 청구서 인쇄로 인한 공신력 저하
· PC 고장으로 인한 자료손실 우려
  
- 전산업체 의뢰 시
 
· 업체실수에 의한 에러 발생 가능
· 청구서 인쇄 의뢰, 택배 이용 시 업무 지연 및 추가 비용 발생 우려
· 입주자의 요구사항에 대한 즉각적인 대체 불가
· 원활하지 못한 커뮤니케이션으로 인한 업무 차질 발생 우려
빌딩오피스 온라인 프로그램 도입 후


· 빌딩오피스온라인을 이용하여 모든 업무 자동 처리
    → 오류 방지 및 체계적인 관리

· 관리비, 임대료, 주차료에 대한 세금계산서를 국세청이 아닌
   프로그램 내에서 무제한 무료 발행 (최초 셋팅비 50,000(vat별도))

· 관리비, 임대료, 주차료 모바일(MMS) 발송 및
   BC카드 단건 결제를 통한 모바일 청구 및 요금 징수

· 모바일 카드결제를 통한 자동수납처리 및 관리비, 임대료, 
   주차료에 대한 수납율 ↑ 연체율 ↓ 효과 기대

· 필요한 정보에 대한 자가출력

· 담당자의 부재 또는 퇴사로 인한 업무공백 최소화

· 넥스탑 전용 양식지 사용으로 인한 신속하고 정확한 업무처리를 
   통하여 공신력 향상
소프트웨어 구성도  SOFTWARE CONFIGURATION

시스템 네트워크 구성  SYSTEM NETWORK CONFIGURATION


빌딩오피스온라인 장점

프로그램 특징  

          · 소프트웨어 임대 서비스(ASP) 방식으로 도입비용 저렴
          
· 다수의 사용자가 실시간으로 동시 업무
          
· 빠르고 안정적인 프로그램 속도
          
· 디자인 전문가와의 동시 개발로 부담없는 화면 구성
          
· 업무 성격에 따라 담당자 별로 접근권한 부여
          
· 지속적인 프로그램 업그레이드(Upgrade)를 통한 안정적인 서비스 제공
          
· 환경설정을 통한 사용자 별 맞춤 업무 가능
          
· 사용자 입력 데이터는 넥스탑 서버에 안전하게 저장
          
· 정기적인 데이터 백업을 통한 데이터 보안 강화
          
· 모바일을 통한 관리비 청구 및 BC카드 단건 결제 서비스
         
 · 엑셀(Excel) 연동으로 자료 업로드, 다운로드
          
· 모든 자료는 월별로 구분하여 보관, 언제든지 쉽게 열람 가능
          
· 모든 출력물은 미리 보기(Preview)기능 사용으로 인쇄 전 자료상태 미리 파악
          
· 복잡한 주상복합건물의 업무를 통시 처리하기 위한 그룹 정의 기능
          
· 수납구분 및 수납방법은 사용자의 업무 특성에 따라 다양한 형태로 분류
          
· 고지서 한 장으로 청구서, 세금계산서, 계산서, 부과내역서 표현 및 자가출력
          
· 회계 전표 입력 시 계정과목코드 불필요
          
· 회계 관리 시 실제 전표양식과 동일한 형태로 초보자도 쉽게 이용
          
· 중간 퇴실하는 입주자는 3개월 평균단가를 이용하여 간편하게 관리비 계산 및 청구서, 세금계산서 인쇄
          
· 연체자 관리 프로그램으로 안내장, 독촉장, 경고장, 최고장 등을 원하는 형태로 출력
         
· 건물별 관리비 종합현황 기능 보유
프로그램 기능 

부과 PROCESS


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호실, 소유자, 입주자 관리
 
· 상가, 오피스텔, 아파트, 푸드코트, 영화관, 일반 매장 등
   사용자가 직접 원하는 그룹으로 지정
· 관리비 항목에 대한 가중치(백분율 %)등록
· 기존의 평형단위를 m2로 자동 변환
· 각종 자료 엑셀 업로드 및 다운로드
· 호실별 한국전력의 전기 공식단가 및 수도 톤별 요율 설정
· 사용자가 입주자를 다양한 형태로 지정
   (입주자, 분양자, 소유자, 공실, 퇴실자 등)
· 입주자 세부정보 및 민원, 차량정보에 대한 체계적인 관리
· 한 호실에 대한 여러 입주자 입, 퇴실 정보 저장
· 퇴실자에 대한 자동 퇴실처리 기능
· [찾기]기능으로 원하는 데이터를 쉽고 빠르고 다양한 형태로 검색
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검침 관리

· 전기, 수도, 온수, 냉난방, 가스, 열량, 해수, 지주간판 등
   세대별 사용량검침 관리
· 원격검침 업체와 제휴하여 전용 검침 값을 수기로 입력하지 않고 자동입력
   (단, 원격검침 설비가 이루어진 경우에 한함)
· 지침 값 입력 시 다양한 배율 적용
· 잘못 입력한 오류 값을 자동 체크하는 오류검사 기능
· 지침 값 및 사용량 입력 시 전월 3개월 대비 과다 입력했을 경우
   자동으로 오류검사 실시
· 주택용 전력과 일반용 전력을 사용하는 건물에 대해
   한국전력 전기요금 표에 따른 단가 적용
· 주거용, 주택용 사용가구에 대해 입주자 별 전기요금 복지할인 설정
   (장애인(1~3급), 국가유공자, 독립유공자, 기초생활수급자, 차상위 계층
   3자녀 이상, 대가족(5인이상), 출산가구, 사회복지시설, 생명유지장치 등
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제어판 설정

· 사용자의 업무환경에 맞게 옵션을 선택하여 자유롭게 사용
· 상,하수료 계산시 온수 사용량 포함여부 설정
· 각 계정 계산시 항목별 금액 및 납기금액을 1원 단위,
   사사오입 / 올림 / 절사하여 10원 단위 중 선택
· 각 계정 단가를 부가세 별도로 입력 후 자동 산출,
   부가세 포함하여 산출 중 선택
· 세금(계산서)발행 시 일련번호의 형식 지정
   (년월분:호실번호, 일련번호, 년월분:일련번호 등)
· 통합고지 설정한 세대의 부가세 계산을 세대별 부과내역서의 세액 합계로
   설정, 세금계산서의 공급가액으로 재계산 중 선택
· 각 계정 계산시 세액의 끝전(소수점 이하)를 절사하여 단 단위로 맞추거나
   사사오임 / 올림 / 절사하여 10원 단위 중 선택
· 고지서에 표기되는 면적단위를m2또는 평으로 입력
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관리비, 임대료, 주차료 관리
 
· 관리비, 임대료, 주차료 계산시 모든 부과항목 한번에 자동계산
· 관리비 항목 최대 24개 항목까지 사용자가 원하는 방법으로 설정
· 면적계산, 균등계산, 검침량 계산, 정액요금 등 건물 특성에 따른
   다양한 관리비 계산방법을 사용자가 직접 선택
· 항목별 호실마다 관리비 계산여부 설정
· 항목별 전체 층 단가, 층별 단가 적용
· 발생금액 또는 단가 금액만 입력하면 관리비 자동계산
· 입주자의 입주일자, 퇴실일자에 맞춰 자동으로 관리비 일할 계산
· 전기, 수도 계산시 한국전력과 수도사업소의 공식 단가 적용
· 전기료 단가 자동계산, 수도료 단가 자동계산
· 오류체크 프로그램으로 관리비 부과차액 발생 최소화
· 중도 퇴실자에 대한 중간관리비 정산
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고지서 출력

· 통합고지기능으로 한 입주자가 여러 호수를 사용할 경우,
   관리비를 통합하여 1장의 청구서로 출력 가능
· 청구서 인쇄 시 검침 값 및 통계표, 그래프, 미납원금, 미납연체료 등
   출력 여부 선택 가능
· 일반관리비 및 경비비 발생금액 별도 작성 후 고지서 뒷면에 출력
· 세금계산서를 청구서에 포함할 것인지, 별도용지를 사용할 것인지 선택 가능
· 다양한 청구서 양식지 공급으로 사용자가 원하는 양식에 따라 출력
· 청구서 인쇄 시 사용자가 항목 순서를 원하는 대로 설정 가능
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모바일 및 이메일 전송
 
· 관리비, 임대료, 주차료 모바일 문자청구 및 이메일 전송
· BC카드 단건 결제 서비스를 이용한 모바일 요금징수






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수납 관리

· 입주자 별 개별수납, 일괄수납, 신용카드 자동수납
· 금융결제원을 이용한 관리비 인터넷지로 자동수납 (E-giro)
· 수납처리 시 금액 입력 없이 클릭 한번으로 수납 처리
· 부분수납 시 원금과 연체료의 금액 자동 균등 분할
· 결손처리, 과입처리, 연체료만 납부, 원금만 납부, 연체료 이월 등
   발생할 수 있는 다양한 형태의 조건으로 빠르게 부분 수납처리
· 해당 수납형태는 비고사항에 자동 기록되어 이 후 부분수납에 대한
    정보를 빠르게 분석
· 수납 구분사용자가 현금, 무통장입금, 은행입금 등으로 직접 분류
· 수납 방법을 정상수납, 결손처리, 과입처리 등으로 사용자가 직접 분류
· 미수금에 대한 호실번호, 상호, 년월분, 미수금액, 연체료, 미납연체료,
   미수합계, 납부기한, 연체기한, 연체료 등 미납에 대한 정보 조회 및 인쇄,
   엑셀전송
· 수납금에 대한 수납일자, 호실번호, 상호, 년월분, 원금수납금, 연체수납금,
   미납연체료, 손익금액, 수납금합계, 지로수수료, 수납 구분, 수납 방법,
   비고 등 수납에 대한 정보 조회 및 인쇄, 엑셀전송
· 선수관리비 입력 및 계산, 청구서 인쇄, 청구현황 인쇄, DM용 라벨지 인쇄,
   엑셀전송
· 부과된 관리비, 임대료, 주차료 명의 변경
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연체 관리

· 월별연체료, 일자연체료, 월별과 일자연체료 조합 등 다양한 연체료
   계산 방법
· 일정기간 동안 연체료를 부과하지 않는 연체료부과 예외기간 설정
· 연체료적용은 99개월까지 연체 요율을 등록함으로써 월별 부과금액에
   따른 연체료를 차등 적용
· 연체자 관리 프로그램으로 사용자가 원하는 형태의 연체금액 등을 미리 계산
· 연체정보에 대한 년월분, 호실번호, 상호, 고지금액, 납입원금, 미납원금,
   연체료, 미납연체료,미납합계, 연체일(개월), 연체요율 정보 조회 및 인쇄,
   엑셀 전송
· 연체 개월, 일수 별 검색 기능을 통하여 연체자 정보 효율적 관리
· 관리비 연체에 대한 안내장, 독촉장, 경고장, 최고장을 사용자가 원하는
   문구로 입력하여 출력






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세무 관리

· 관리비, 임대료, 주차료 등에 대한 매출자료 자동 집계
· 국세청에 신고할 세무관련 자료에 대해 국세청 업로드 엑셀서식,
   더존회계 엑셀서식 등으로 엑셀전송
· 세금계산서 및 계산서 합계표 관리 및 인쇄, 엑셀전송
· 고객 점유율 1위 기업 '하이웍스' 와의 제휴로 세금계산서 무제한/무료 발급
   (최초 한 번 세팅비용 5,000(vat별도))
· 국세청과의 연동으로 문서 처리상황 바로 확인 가능 및 계산서 이메일
   SMS 발송 지원
· 임의 종이 세금계산서 계산서 인쇄
· 분기별 건물관리 명세서 인쇄 및 엑셀전송
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회계 관리

· 전표 입력 시 별도의 계정과복 코드 불필요
· 계정과목 찾기 자동완성기능
· 전표 입력 시 초보자도 쉽게 입력 가능하도록 실제 전표양식과 동일한 화면
· 등록된 전표는 일자 별로 나열되어 입력된 전표가 언제까지 입력되어
   있는지 한눈에 확인
· 회계계정과목 표시는 트리 구조로 되어 필요한 계정과목을 쉽게 열람
· 현금출납부, 계정별원장, 총계정원장, 각종 재무제표 등 인쇄
· 자동수납이 된 관리비 전표는 화면과 같이 자동입력으로 한번에 입력이
   가능하여 이중 입력 불필요
· 지출결의서 등록만으로 이 후 결제가 완료된 항목은 자동으로 전표 일괄작성
신규가입 절차안내  

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